Archive for the '办公室视野' Category

我的expectation 很高?

Monday, December 14, 2009 posted by walters

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经常都听见上司爱说:“我的expectation很高!”这句话, 有多高,恐怕连他自个都不清楚!从嘴里弹出这句话只不过为了表示自己的“工作能力”有多强,这只能唬下属一时,日子久了自然会露馅,届时,在专业上,他还会尊重你吗? 

最怕那些永远不知道自己的expectation是什么的上司。一个“高”字,涵盖了全部的抽象,叫员工不断地猜度,既费时又拖慢了工作的效率。下次当你对下属提出自己的expectation 时, 千万别只用“高”字,必须将自己的要求,一项一项地列出来。是高,是低,就让那位下属的工作能力和智慧来定夺吧! 

Expectation 必须要和现时的状况挂钩,不是凭空将自己的“理想业绩”放在桌上,让员工拼个你死我活都无法达到的境界。一个有经验的上司在设定expectations时,会依据经验,  市场走势和下属的工作经验来定位,这样才不会“好高骛远”。过高,下属知道自己达不到就会放弃,过低吗,除了管理无效外,也无法让下属进步! 

一个有领袖才干的上司,能潜移默化地将他的expectation转移到员工的身上,让他们替他卖命完成任务,这种功力就叫motivation(激励)。 它不但能启发员工发奋向上,也能将他们自身最好的潜力开发出来和发挥地淋漓尽致!只光说不能身教的上司永远当不了领袖,如果没有世袭的权利和财富,他们只能靠“拍马屁”来保住官衔。 

身为上司的,下次记得说expectation时要“三思”! 

面试的必胜秘笈

Tuesday, November 3, 2009 posted by walters

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今年经历了两个阶段的面试期——2月辞去工作为新书宣传完毕后5月找工作,10月因不喜欢新的工作性质重新投入job hunt。这两次的搜寻,不但让我勾起许多以往找工作的经验,也增添了不少心得。 

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找工作的人不外有两种:信心爆灯的狂妄之徒和自卑不如人的申请者。在这里要强调一点的是,不是你的条件好就一定被录取。除了考官要喜欢你那张脸外,关键在于双方条件的吻合(matching)。这些条件包括了薪酬,工作方式和资历,公司文化的认同等。如果你在等待应征时,遇上许多文凭多多,穿着谈吐超专业的人也不用惊慌。条件太好的申请者也不见得就能突围,征聘公司也担心“鱼池里装不下这条龙”。保持镇定,脸带微笑的去面对考官即可。

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许多应征者总是事前在家里对着镜子猛背稿,务必能一字不漏的将自己的工作经验全盘汇报,却往往忘了“双向交流”这种技巧。就好比你去参加歌唱比赛,闭起了双眼“自high”的站在台上将歌曲尽力地表现好,没和现场观众交流,也不管他们喜不喜欢你的演绎方式,这又如何能赢取掌声呢?在汇报工作经验时,除了要幽默外,也必须腾出空间来让考官能“插嘴”,与你交流。这是你讨好他们的机会,要尽量挑起他们对你的好奇心。如果没有“engaging”这部分,考官会觉得面试枯燥无味,对你不但没好感,更不可能留下深刻印象。 

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机构征聘员工不外是希望他们能呆得久,流动率太高会影响公司的声誉和工作效率,也会增加人事部的工作量。在这骨节眼里,“诚意Sincerity”是制胜的招数。你除了可以在整个面试的过程里有意无意地显现出你有多想加入这家机构外,也可在最后总结面试的“呈辞”时重申你有多迫切想成为这家机构一分子的热诚。这不叫desperate, aggressive!当然你前往面试时必须从这家机构的官方网页里熟读它们的背景,否则让考官“挫”你两下,便知道你在说谎。 

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还有,面试时必须表现得“活泼外向”的个性,没有雇主喜欢文静不合群的员工。

以下是个关于面试的录像,结局出人意表! 

[youtube DRJfp7pk744]

“That’s what friends are for”转载自Youtube。

当我们“吃蛇”时

Wednesday, October 28, 2009 posted by walters

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录像是由小秋子捎来

看完了这些录像时,令我想起了我们开小差时。

有时我们在外面开完会, 谈成了一单生意时,总是兴致勃勃地不想回公司工作,想在外游荡,庆祝和放松为了准备开会所带来的劳累。 

我们荡呀荡呀,忽然接到了老板捎来电话时,立即得赶紧找个安静的地方接听电话。当老板劈头第一句话:“你在哪里?”我们也会因为心中有“屎”而敏感起来,以为老板觉得我们在外偷懒!其实这只不过是一句惯性的开场白,老板也只不过想询问一些工作上事务罢了!

偶尔“吃吃蛇”其实也无伤大雅。有时从早到晚在办公室里拼命工作也不见得就能效率十足,预期完成被分派的工作。 最怕两种同事:一种是在老板面前永远都是扮演着“好员工”的同事。只要老板在时,他就假装做的像头牛,当老板不在时,他就“关机”。第二种是永远是看着工作时间做工的人。从九点至六点,你差遣他做什么事,他都乐而不疲,但一过了办公时间,无论有多紧急的事,他还是千百个不愿留下来OT。你说他有错吗?这是见仁见智!

特别是有关创意的工作,有时灵感到时,也许已到了下班时间,但无奈还是得完成交货。第二类同事就不是适合从事有关于创意或需要长时间的工作。

 别说你没“吃蛇”!在上班时间里,抽根烟,在厕所里看报纸,吃饭超时或上洗手间化个妆算不算呢? 

十类我们最讨厌的老板!

Friday, September 11, 2009 posted by walters

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 在职场里我们遇到了各种形形色色的老板,有许多给了我们很多hard time, 以下就是十类我们最恨,最想揍的老板:   

1)军阀式的老板:  这种老板一般上以前是军队里的regular,最爱以“骂”的方式来与下属沟通。 他是也骂,不是也骂,忘了我们不是在serve National servicewe can resign ok! 

2)想当老师的老板: 他一定是入错行或申请当老师失败。每天他都不厌其烦地花时间教导和修正你的工作。下班后,他还故意在为你补课,让你有如半工半读。 

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3 Expectation sky high 的老板:  他永远不会称赞你的工作表现好,你也永远达不到他超高的目标。 Nothing is impossible”常挂在他嘴里,但他自己却无法达到他锁定的目标!在公司里只有他说,没有你说,你也不必过于自卑,因为他是瞎子,永远看不清现实的状况  

(4)傀儡老板: 这类老板官衔看似很大,实质上却无权。他只不过是个被操纵的“娃娃”,永远无法作决定。跟他工作,只有一个“拖”字,如果你是个急性子,我建议你尽快转换工作。这类老板多数出现在在家族生意的公司里。 

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(5)    抹煞你表现的老板: 他什么东西都自己抱在身上做,他怕多分点工作给你,会让你outshine他。表面是疼你,没让你多做,背地里是让你没得发挥。 

6)自大狂的老板:   这类人最爱你崇拜他。他经常有意无意间将自己的“威水史”说溜嘴,然后看着你那副敬佩他的模样,他笑得口水都流出来。   

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(7)剥削福利的老板:   这种人要你做的像条狗,除了每天下班后,周末和公共假期要你加班外,午餐时间也不放过你,要你继续开会,因为他自己减肥不用吃嘛!他要不是没家庭,就是单身。 

8)推卸责任的老板: 他最贪生怕死, 发生任何状况时,一定先推你去送死,然后搬出一大条道理告诉你他家有二老,太太和孩子有养,不能失业!这种扮同情的伎俩,只不过要让自己好过一点。

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9)性骚扰员工的老板:欣赏异性对他(她)来说和工作一样重要。他不是用嘴巴和你调情,就是用眼神把你“强奸”!和这种人共事,每天好像没穿衣服上班一样,因为他每天从头到尾把你给“看穿”。 

10)有性别歧视的老板: 这类多数为女老板。她们永远觉得男生比不上女生的细心和工作能力强,所以便极尽所能地羞辱犯错的男下属。她们永远都有这个信仰,认为男生不服女上司!是男生自大,还是女老板自卑? 

这些老板,你都碰过了吗?